Coordonnateur Senior de la Paie

Le coordonnateur senior de la paie est responsable de soutenir le traitement de la paie horaire et salariée des employés canadiens et américains et de participer aux disciplines de la paie et de la comptabilité. Le poste requiert des compétences multitâches, une grande attention aux détails et la capacité de hiérarchiser les tâches concurrentes. Nous recherchons un joueur d’équipe énergique qui a fait ses preuves en travaillant en collaboration avec des équipes à travers une organisation.

Principales Responsabilités

• Traitement de la paie toutes les deux semaines pour les employés horaires et salariés (CDN & US Payroll)
• Assurer un traitement précis des mises à jour et de la documentation de la paie au jour le jour, y compris les nouvelles embauches, les changements de taux de rémunération, les cessations d’emploi et les ROE.
• Assister le gestionnaire de la paie dans la supervision quotidienne des représentants des chauffeurs
• Assister le gestionnaire de la paie coordonner les relations entre les départements liés à la paie. Lié aux demandes de renseignements des employés, de la direction et des organismes gouvernementaux
• Assister le gestionnaire de la paie pour réviser les procédures du service de la paie et identifier les domaines d’amélioration
• Rapports mensuels de diverses provinces WSIB – CNESST
• Assurer la conformité avec les réglementations fédérales, provinciales et étatiques (par exemple, WCB, BC Health Tax, etc.)
• Documenter et maintenir les manuels d’exploitation pour tous les processus de paie
• Préparer la paie aux deux semaines, les cumuls et autres ajustements si nécessaire
• Préparer les rapprochements de paie et les documents de travail de fin de mois
• Assister l’équipe de comptables dans les tâches de comptabilité générale et les exigences de fin de mois
• Assister le gestionnaire de la paie dans la préparation des dossiers de fin d’année et des rapports gouvernementaux en temps opportun
• Assister le gestionnaire de la paie avec d’autres tâches au besoin

Compétences

– Bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit en anglais et en français

– Bonne connaissance pratique de Ceridian HCM considérée comme un atout

– Bonne connaissance de Microsoft Office (Word/Excel)

– Capacité à diriger efficacement une équipe

– Excellentes compétences en gestion du temps et capacité supérieure à effectuer plusieurs tâches à la fois

– Capacité à travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide et à résister à la pression

– Analytique – un enquêteur qui pose des questions et suit

Conditions

– Diplôme collégial ou équivalent

– PCP, expérience équivalente, ou dans les dernières étapes du programme est un atout

– Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire

– Une expérience dans l’industrie logistique est considérée comme un atout